5 דברים שאסור לפספס בנושא חותמת אפוסטיל

חותמת אפוסטיל זה לא משהו שכולם יודעים מהו ומתי צריך את החותמת הזו או לחילופין מתי היא בכלל באה לכלל שימוש. אז אנחנו כאן עם חמש דברים שחשוב שתדעו בנושא הזה של חותמת אפוסטיל.

חותמת אפוסטיל זה למעשה השם של 'תעודה לפי האמנה'. מה זה אמנת האפוסטיל? מדובר באמנה בינלאומית שנחתמה כבר בשנת 1961. במהלך החקיקה נקבע כי על מנת שהמשכים הספציפיים, מסמכים ציבוריים שונים יהיו בתוקף והם גם יקבלו את התוקף הנדרש גם במדינות זרות, חשוב שאלו יהיו עם אישורים בעלי תוקף באותה המדינה. האישור חייב להיות ממוסד.

אישור נוטריון

אז בגדול כאשר יש צורך באישורים או תעודות שונות על מנת שאלו יהיו בעלי תוקף, יש לדאוג בראש ובראשונה לכך שיהיה נוטריון שהוא זה שיאשר את המסמכים הרלוונטיים. אך במקרים רבים האישור של הנוטריון לא יהיה מספק כלל את הדרישות החוקיות. על מנת שהמסמכים יקבלו את התוקף החוקי המלא, נדרש הליך בירוקרטי נוסף, מעבר לחתימה של הנוטריון.

מדובר בקבלת אישור ממשרד המשפטים אשר אף הוא ידרוש את חתימתו של נוטריון. מעבר לכך יהיה גם צורך בפניה אל משרד החוץ על מנת שאלו יאשרו את החתימה שתקבל ממשרד הפנים. השלב אחר כך הוא אישור מטעם הקונסוליה של המדינה אשר אליה מייעדים את המסמך הרלוונטי. ראו לדוגמה נוטריון בפתח תקווה!

חותמת אפוסטיל מקצרת הליכים

אז הבנתם שמדובר בתהליך מורכב, ארוך ומתיש מאין כמותו. כאן מגיעה מקומה המוכבד של חותמת אפוסטיל.

מדובר בהליך שכל מטרתו היא לקצר את שלל התהליכים הבירוקרטיים השונים אשר אתם מנינו לעיל. כאשר מדובר בתהליכים בירוקרטיים מול מדינות שהן חברות באמנה, הרי שאפשר יהיה לקצר את כל ההליכים הללו וליהנות מקבלת האישורים הנדרשים בקלות ובמהירות.