איך עובדים עם חתימות דיגיטליות?
חתימות דיגיטליות הן מונח מוכר ואף שכיח במיוחד בקרב אנשים רבים, פרטיים, בעלי עסקים, מנהלי ארגונים ועוד. digital signature מתקיימות בתוך מסמכים דיגיטליים המיוצרים ונשלחים דרך מערכות מקצועיות להפקת מסמכים מסוג זה. מערכת powerdoc הופכת מסמכים לחוויה דיגיטלית ומאפשרת לך ליצור, לנהל ולשלוח מסמכים לשיפור היעילות ומהירות העבודה, כמו גם נוחות מקסימלית לך, לעובדים שלך וללקוחות שלך.
3 שלבים פשוטים לעבודה עם חתימות דיגיטליות:
- שלב 1 – יצירת המסמך – יש להתחבר למערכת, ליצור מסמך חדש ולהוסיף את הטקסט והשדות הנדרשים מתוך מגוון השדות האפשריים במערכת.
- שלב 2 – שליחה ללקוח – ניתן לשלוח את המסמך בלחיצת כפתור אל הלקוח, הספק או כל אדם אחר הנדרש בחתימה על המסמך. השליחה יכולה להיות בSMS, מייל, קישור ידני ואפילו לשלוח לרשימה של קבוצת נמנעים דרך המערכת.
- שלב 3 – קבלת המסמך חתום – מאוד פשוט, קל ונוח. הלקוח יקבל את המסמך ואשף המערכת ילווה וידריך אותו היכן צריך לחתום. המסמך ישלח בחזרה אליך וניתן יהיה לעקוב אחר הפעולות והמסמכים דרך המערכת שלנו.
מה לגבי אבטחת מידע?
בטפסים ומסמכים שונים יכול להיות מידע רגיש. כמו כן יש מסמכים שלא יכולים להגיע לכל יד ולכן נדרש אימות באמצעות סיסמה כדי לפתוח את המסמכים הללו. באמצעות מערכת powerdoc חוויית החתימה לא רק תהיה טובה, נוחה ונעימה יותר אלא גם מאובטחת יותר. ניתן יהיה לעקוב אחר פעילות המסמכים והלקוחות, להתעדכן במערכת אודות פרטי השליחה והלקוח, היסטוריית הצעדים של הלקוח ועוד. לכל מסמך ניתן לצרף שדות מתקדמים ומאובטחים, כולל שדה חתימה דיגיטלית על מסמכים מאובטחת. הנתונים מוצפנים ומאובטחים ברמה הגבוהה ביותר במערכת powerdoc לשיפור האמינות והביטחון בך ובארגון שלך על ידי הלקוחות שלך.