ככה תפיקו אירוע חברה מיוחד

לא מעט חברות נוהגים להפיק אירועי חברה, הן לקהל הלקוחות שלהן, הן לספקים ולכל מי שעובד איתן, הן לעובדים, לתקשורת ובכלל.

המשמעות של אירועי חברה היא כפולה, מצד אחד, אנחנו רוצים דרך האירוע לשווק את החברה ואת מוצריה, אנחנו רוצים להציג אותה בשעתה היפה, למתג אותה, מצד שני, אנחנו רוצים לייצר סוג של קשר, סוג של תקשורת בין הקהל אלינו, כך אנחנו יוצרים אצל הקהל שלנו נאמנות. זה לא עניין פשוט היום כשיש הרבה חברות, כשיש תחרות במקרים רבים, בוודאי שזה לא פשוט אם הקהל שלנו רוצה ויכול למצוא את מה שאנחנו מציעים לו גם דרך חברות בינלאומיות באינטרנט או באופנים אחרים.

השאלה היא, כיצד אנחנו יכולים לייצר אירוע חברה מיוחד. הרי לייצר אירוע חברה סטנדרטי זאת לא חוכמה, כל אחד יכול להזמין את האורחים למקום מסוים, להציע להם אוכל, שתייה, להציג כמה סרטונים יפים, נאומים, ובכך לסגור את האירוע. מן הסתם, זה לא יצור עניין, לא ימשוך תשומת לב וסביר להניח שזה יצור אכזבה בקרב האורחים שלנו.

לכן, אנחנו צריכים לייצר אירוע חברה מיוחד הכולל מופע מהפנט של אמן חושים כמו רן גפנר, אירוע שייצור תהודה גדולה בקרב האורחים ובכלל, אירוע שידברו עליו ויזכרו אותו.

איך עושים את זה? ראשית, אנחנו צריכים לייצר קונספט לאירוע שלנו, אנחנו צריכים להבין בדיוק מה אנחנו רוצים לעשות, איך אנחנו רוצים שהאירוע שלנו ייראה ומה הוא צריך לכלול.

שנית, אנחנו צריכים לחשוב כיצד אנחנו יכולים למשוך תשומת לב אך מעבר לזה, כיצד אנחנו מעבירים את המספר שאנחנו רוצים להעביר. אין היגיון לייצר אירוע רק בשביל למשוך תשומת לב, אנחנו צריכים לדעת גם כיצד ליצוק בו תוכן ומשמעות.

שלישית, חשוב שהאירוע יכיל אטרקציות שונות כמו קוסם לאירועי חברה, אך באופן כזה שידבר על האורחים שלנו. אין טעם להפיק אטרקציות רק לשם כך שהן יהיו באירוע. אנחנו צריכים לחשוב מי הקהל שלנו, ואילו אטרקציות יכולות לדבר אליו. בצורה כזו, אנחנו בונים אירוע שכולם יוכלו ליהנות ממנו ואנחנו נוכל להפיק ממנו את התועלת המתאימה.